المنشأة الفردية
هى التي يقوم بأنشائها شخص واحد بمفرده ويمتلكها و يديرها بنفسه كما يحصل على كافة الأرباح منها مع تحمله كافة المسئوليات، أما الموظفون هم ثانويين لا شأن لهم إلا ما تم إعطاءه لهم من وظائف وأهمية وما يقرر لهم من حقوق .
ومنشئها يعتبر في حكم القانون تاجرا وعليه أن يدبر المال اللازم لتأسيس منشأته ومزاولة نشاطها ولا يشترط القانون حدا أدنى لرأس مال المنشأة الفردية ولكن يشترط القانون في الشخص الذي يريد مزاولة التجارة أن يكون قد بلغ الحادية والعشرين ومكتمل الأهلية. على أنه يجوز لمن لم يكمل الحادية والعشرين أن يزاول التجارة بإذن خاص من المحكمة المختصة، ويكون التاجر مصريا.
و المنشأة الفردية لا تعد شركة لانتفاء ركن التعددية، ولا تحتاج ابرام تعاقد لتأسيسها لعدم وجود شركاء، ولا تخضع لنظام الشركات، ويتم تأسيسها بمجرد القيد في السجل التجاري.
و لا تكتسب المنشأة الفردية الشخصية المعنوية وتكون الذمة المالية واحدة لذا فالاسم التجاري هو اسم صاحب النشاط بمعنى أنه إذا توقف التاجر عن دفع ديونه التجارية يكون معرضا لرفع دعوى افلاس .
لم يشترط المشرع رأس مال محدد لتأسيس منشأه فردية، إلا أنه وفقًا لأحكام القانون رقم 72 لسنة 2017 فقط، يشترط حدا أدنى لرأس مال المنشأة الفردية مائة ألف جنيه مصري.
إذا تعدت قيمة رأس مال المنشأة الفردية 20000 جنيه تلتزم المنشأه بأمساك الدفاتر التجارية.
المنشأة الفردية، أو النشاط الفردي
المنشأة الفردية من الكيانات التي نلجأ إليها في الأنشطة التجارية البسيطة، أو المستثمرين الذين يرغبون في عمل بطاقة ضريبية، أو سجل تجاري لغرض ما وبسيط وتختلف المنشأة الفردية عن الشركات التجارية في
القانون الواجب التطبيق و عدد الشركاء
حيث أن القانون الواجب التطبيق في المنشــأة الفردية هو القانون التجاري الجديد 17 لسـنة ١٩٩٩، بينما الشـركات التجارية والتي تؤسس داخل المحكمة، أو داخل هيئة الاستثمار يطبق عليها القوانين الاخري .
أما من حيث عدد الشركاء فالمنشأة الفردية تؤسس من جانب فرد واحد فقطيكتسـب صـفة التاجر، وتكون الذمة المالية للشركة متصلة بشـخص، أوصاحب المنشأة الفردية.
مميزات المنشأه الفردية
1- وجود إتصال مباشر بين صاحب المنشأة و العملاء مما يجعله قادرا على التعرف على إحتياجاتهم وإرضائهم بكل سهولة.
2- يقدر على تسير العمل بكل سهولة .
3- يكون لديه علم تام بكافة التغيرات التي تحدث وإحتياجات السوق .
4- سهولة إنشاء المنشأه الفردية لإنها لا تحتاج إلى إجراءات قانونية معقدة مقارنة بباقى المنشأت هو ما عليه سوى القيد بالسجل التجاري .
5- تلك المنشأة لا تخضع إلى قوانين حكومية خاصة إلا بعض من القوانين البسيطة والتي لا تتدخل الحكومة فيها إلا في حالات نادرة.
6- لا تواجه أي قيود حكومية على العكس من المنشآت الأخرى التي تحتاج إلى قيود كثيرة أو متوسطة.
7- يكتفي صاحب المنشأة بمسك سجلات معينة مثل دفاتر الحسابات وصور المراسلات وذلك فى حالة تعدى رأس مال المنشأه عن 20000 ألف جنيه .
8- صاحب المنشأة يكون لدية القدرة على ترك العمل فى أى وقت يشاء مع قدرته على تغير نشاط المنشأه متى أراد ذلك بكل سهولة دون مواجهة أي مشاكل .
عيوب المنشأه الفردية
1- يوجد كثير من الآشخاص لا تثق بتلك المنشآت وبالتالي يبتعدوا عن إقراضها نظرا لقلة رأس المال كما إن الآشخاص لا يطمئنون لفرد واحد فقط هو من يقوم بالحكم على مكان ما بالرغم من مسئوليته الكبيرة والغير محدودة.
2-تعتبر هذه المنشأة محدودة الاعمال أي إنها نموها ضعيف ويكاد يكون معدوم حيث إن نمو الفرد مع إمتداده محدود وبالتالي لا ينمو إلى الحجم الكبير وبالتالي يبقى في مجال الأعمال المحدودة.
3-إتساع نطاق السوق من حولها فهذا يفتح المجال للمشروعات الكبيرة ويقلل من فرص العمل الخاصة بالمنشآت الفردية.
4-عند منافسة فأن تلك النوعية من المنشآت بالنسبة للمنشآت الكبيرة وخاصة التي لديها قدرة فائقة في تحقيق الربح نجدها تتجه إلى التقلص والخسارة.
5-هي ضعيفة جد من حيث الكم والكيف وذلك لعدم قدرتها المادية والإجتماعية فلا تتمكن من الإعتماد على أشخاص ذوى خبرة حتى تكون المنشأة ذات بنية قوية.
6-لا تتمكن تلك المنشأة من مواجهة الأخطار نظرا لكون المالك فردا فمن الممكن أن لا يقدر على دفع الديون نتيجة تعسر او إفلاس في شكل ما مما يؤدي إلى ضعف ممتلكاته الشخصية والمادية.
7-تتوقف حياة المنشأة ونجاحها على مدى نشاط وحياة الفرد وإصراره وقدراته أي في حال كان الشخص قوي وصاحب رغبة وإرادة فإن المنشأة سوف تتحسن وتذهب للأفضل على العكس في حين أن صاحب المنشأة قد توفي وتسلمها المورثين فإنها تتعرض للتغيير في شكل ما.
8-نشاط تلك المنشأة يتغير في حال التوريث لصاحب المكان نظرا لإختلاف الطبيعة البشرية في الأجيال المتعاقبة كما إن في حال كانت الورثة متعددين فهم لا يتمكنون من البقاء لانهم في النتيجة سوف يختلفون نظرا لإختلاف أنشطتهم الإجتماعية وبالتالي كل فرد سوف يبحث عن نجاحه بمفرده وربحه وحده دون الحاجة إلى نجاح الشركة ذاتها أو المنشأة نفسها.
اجراءات وتأسيس شركة فردية
اولا : المستندات المطلوبة لإنشاء منشأه فردية
1- عقد إيجار مقر النشاط ثابت التاريخ في الشهر العقاري أو عقد تمليك التابع له عنوان مقر النشاط. .
2- إيصال كهرباء حديث من مقر المنشأه
3- بطاقة تحقيق الشخصية لصاحب المنشأة سارية .
4- توكيل عام رسمى لمن يقوم بأجراءات التأسيس على أن يتضمن هذا التوكيل الاتى :
– التوقيع نيابة عن الموكل فى عقود التأسيس أو تعديلها أو فسخها
– التمثيل أمام مصلحة الشهر العقارى والسجل التجارى والغرفة التجارية ومصلحة الضرائب ومأمورياتها وغيرها من الجهات الحكومية والغير حكومية .
5- يجب تصوير كل هذه الاوراق عدد 4 نسخ لايداعها فى أكثر من مكان عند إجراءات التاسيس .
ثانيا : خطوات تسجيل المنشأة الفردية
أولا الشهر العقارى
يجب تقديم عقد المحل لاخذ علية إثبات للتاريخ من الشهر العقارى ويجب ألا يزيد مدته عن 9 سنوات ويجب أن يتم ذلك فى الشهر العقارى التابع له مقر نشاط المنشأة
ثانيا مصلحة الضرائب
يتم تقديم العقد مثبت التاريخ وإيصال الكهرباء وصورة بطاقة الرقم القومى لصاحب المنشأة فى مأمورية الضرائب التابع لها مقر المنشأة ويتم تحديد ميعاد لمعاينة مقر النشاط من قبل الضرائب وبعد ذلك يتم إعطاءك شهادة رسمية بفتح ملف ضريبى للمنشأة من قبل مأمور الضرائب ويتم إستلامها والذهاب بها إلى الغرفة التجارية .
ثالثا الغرفة التجارية
وهى التى تكون تابعة للمنشأة ويتم تقديم المستندات وهى عقد الايجار أو التمليك المثبت التاريخ فى الشهر العقارى ووصل الكهرباء وبطاقة الرقم القومى سارية والبطاقة الضريبية أو خطاب من الضرائب وذلك لاستخراج رخصة مزاولة نشاط وبعد إستخراج هذه الرخصة يتم التوجه إلى مكتب السجل التجارى التابع له نشاط المنشأة .
رابعا مكتب السجل التجارى
التابعه له المنشأة يتم تقديم رخصة مزاولة نشاط التجارة لدى السجل التجارى وأيضا تقديم صورة البطاقة الضريبية أو خطاب الضرائب وأيضا بطاقة الرقم القومى سارية لصاحب المنشأة .
خامسا مكتب التأمينات الاجتماعية
يتم تسجيل المنشأة الفردية وتسجيل الموظفين إذا كان تم تعيين موظفين
بعد التعرف على المنشأة الفردية وخطوات تسجيلها يجب الاخذ فى الاعتبار الاتى ذكره
تتوقف حياة المنشأة الفردية على حياة الفرد مالكها، وإذا توفى توقفت المنشأة إلا بشراكة كافة الورثة الشرعيين لصاحب المنشأة، وقد لا يتفقوا على بقائها، لذا ترى البنوك أن تمويل المنشأة الفردية له مخاطر لذلك فأن البنوك لكى تقرض صاحب منشأة فردية يجب علية عمل الاتى
1- اصدار وثيقة حياة على صاحب النشاط ولصالح البنك يمكن تصفيتها في أي وقت أو في نهاية مدتها أو وفاة المؤمن عليه (صاحب المنشأة) واستخدام حصيلة التصفية في سداد المديونية المستحقة على المنشأة الفردية.
2- طلب ضمانة شخصية أو عينية.
هل يجوز تحويل المنشأة الفردية إلى شركة؟
المنشأة الفردية يكون عادة للمشروعات الصغيرة لصغارالمستثمرين، ووارد لهذا النشاط أن ينجح ويريد صاحب المنشاة توسعةتجارته وتحويل المنشاة لشركة .
الإجابة لا يجوز تحويل المنشأة الشركة، وإنما يمكن أن تدخل (كحصة عينيةفي شركه جديده تؤسس داخل هيئة الاستثمار ) فقد أصدرت الهيئة العامةللاستثمار الكتاب الدوري رقم ١٤ لسنة ٢٠١٩ بشأن وضع ضوابط وتنظيمتحول المنشـات الفردية إلى شركات ووفقا لهذا القرار يتم تقديم أصـولالمنشأة الفردية كحصة عينية والاشتراك بها في رأس مال شركة قائمة، أوشركة تحت التأسيس باسم صاحبها .
القرار رقم 24 لسنة 2019
الهيئة العامة لاستثمار والمناطق الحرة
كتاب دورى رقم 24 لسنة 2019
بتاريخ 11/2/2019
فى إطار حرص الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة على وضع الضوابط التى تكفل التيسير على السادة المستثمرين وتحقق سرعة إنجاز تعاملاتهم ونشر كل ما من شأنه التيسير على المستثمرين وتوضيح ماهية المنشأت الفردية وإزالة اللبس بينها وبين شركات الشخص الواحد وتوضيح مدى جواز تحول المنشأه الفردية إلى أى شكل قانونى أخر من عدمه لذا فأنه يلزم توضيح النقاط التالية
1- المنشأة الفردية فى مفهوم القانون المصرى وفقا للمواد 10 ،11 من قانون التجارة رقم 17 لسنة 1999 هو الشخص الطبيعى البالغ إحدى وعشرون سنة كاملة أو القاصر المأذون لها بالتجارة من المحكمة المختصة والذى يزاول على وجهه الاحتراف بأسمة وحسابه عملا تجاريا .
2- لا تكتسب المنشأة الفردية الشخصية الاعتبارية وعلى ذلك فأن المنشأة الفردية تدور وجوبا وعدما مع صاحبها وتنتهى قانونا بوفاته بخلاف الشركات التجارية التى تكتسب شخصية إعتبارية منفصلة عن شخصية المشاركين فيها ويجوز فيها تغير الشركاء وفقا للاجراءات القانونية الخاصة بكل شكل قانونى وهو ما ينطبق على شركة الشخص الواحدالمستحدثة بقانون رقم 4 لسنة 2018 والتى تكتسب شخصية إعتبارية منفصلة عن شخصية مؤسسها بمجرد قيدها فى السجل التجارى .
3- الذمة المالية للمنشأة الفردية هى نفس الذمة المالية لصاحبها بخلاف الشركات التجارية الاخرى والتى تنفصل فيها الذمة المالية للشركة عن الذمة المالية لمؤسسها كمبدأ عام .
4- طبقا لما سبق فأنه لا يجوز تغير الشكل القانونى للمنشأة الفردية إلى شكل قانونى أخر ولكن يجوز تقيم أصول المنشأة كحصة عينية والاشتراك بها فى رأس المال شركة قائمة أو شركة تحت التأسيس بأسم صاحبها .
5- فى حالة تقييم أصول المنشأة الفردية كحصة عينية لتأسيس شركة شخص واحد أو شركة ذات مسؤلية محدودة أو شركة مساهمة فيراعى الالتزام بألا يقل رأس المال النقدى عن 25% من رأس مال الشركة إتساقا مع فتوى الجمعية العمومية لقسمى الفتوى والتشريع رقم (488 بتاريخ 7/5/1994 ملف رقم 12/1/591 ) .
6- فى حالة إستخدام الحصة العينية لزيادة رأس مال شركة قائمة فيسرى عليها الضوابط المعمول بها فى شأن زيادة رأس المال بإستخدام الحصص العينية .
7- يتم تقيم أصول المنشأة الفردية كحصص عينية لتأسيس شركة شخص واحد أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة أشخاص ( توصية بسيطة – تضامن ) من مستشار مالى مرخص له بذلك وأما فى حالة تقيم أصول المنشأة كحصة عينية لتأسيس شركة مساهمة فأن التقييم يتم عن طريق قطاع متابعة الاداء الاقتصادى بالهيئة .
الرئيس التنفيذى للهيئة
محسن عادل حلمى
وبعد إنشاء المنشأة الفردية
الزم القانون رقم 148 لسنة ٢٠١٩ صاحب العمل بفتح ملف اشتراك لدىالمكتب المختص الذي يقع في دائرته النشاط مؤيدا ذلك بالمستندات اللازمةحفاظا على حق صاحب العمل، وكذلك العمال في الحماية الاجتماعية سيتمتسجيله فور التقدم على قاعدة المعلومات بالحاسب الآلي للهيئة.
تحتاج لفتح ملف تأمين في المستندات الآتية:
عقد الإيجار السجل التجاري- البطاقة الضـريبية – استمارة س 1( عمال )- استمارة س 7 (صاحب عمل) – استمارة س ۲ (مجمعه)- نموذج التوقيع من صاحب العمل – التوقيع على طلب تسجيل المنشأة .
الخطوات:يتقدم صـاحب العمل بطلب بدء النشـاط على النموذج رقم ٢(س2) من أصل وصورتين خلال أسبوعين من تاريخ بداية النشاط مرفق به المستندات الاتية :
توقيع صاحب العمل، أو من ينوب عنه، أو يفوضه في تحرير الاستماراتعلىنموذج التوقيع على النموذج رقم 11 معتمد من صـاحـب العمل، أو التوقيع الالكترونى .
المستندات الدالة على بداية النشاط مثل (عقد الشركة، أو قرار التأسيس،أوعقد الإيجار، البطاقة الضريبية، السجل التجاري ) .
تحرير النموذج رقم (۱) (س ۱) لكل عامل بالمنشأة، ومسـتند الميلاد، أوصورةضوئية منه بعد مطابقته على الأصل والتأشير بذلك من الموظفالمختص واستيفاء توقيعات العامل وصاحب العمل .
مطابقة توقيع صاحب العمل نموذج التوقيع على جميع المستندات المقدمة ثم تسجيل رقم منشأة فور التقدم بالمستندات السابقة ثم إعادة صورة استمارة س1 وإستمارة س2 بعد تسجيلها على الحاسب .
سيتم التأكد من جدية النشاط من عدمة بواسطة الادارات المختصة .
