مكتب توثيق الخارجية
يطلب عادة من المواطن المسافر إلي خارج دولته للعمل أو للدراسه وقد يكون لفتح مجال تجاري أن يصدق على الشهادات والمحررات الصادرة من دولته وتتولى وزارة الخارجية التصديق، لكي تقبل عند تقديمها للدول الأجنبية ويمكنك القيام بهذا الأمر من خلال مكتب توثيق الخارجية
توثيق الخارجية أو بمعنى أدق هو أجراء يقوم به موظف عام في حدود سلطاته واختصاصه يقر فيه بصحة توقيع وخاتم ذووي الشأن على المستند أو المحرر أو الشهادة المقدمة إليه والسابق استخراجها من الجهة الرسمية المخولة بذلك ويمكنك القيام بهذا الأمر من خلال مكتب توثيق الخارجية وسوف نتحدث في هذه المقالة عن الآتي أشكال وأنواع توثيق الخارجية، توثيق الخارجية علي الشهادات الدراسية، توثيق الخارجية علي شهادات الخبرة،
مكتب توثيق الخارجية على المستندات الصادرة من وزارة الداخلية، مكتب توثيق الخارجية علي المستندات الصادرة من وزارة الصحة، مكتب توثيق الخارجية على الشهادات الصادرة من مكاتب السجل المدني بالقاهرة، التوثيق على الشهادات المترجمة، التوثيق علي صورة مستند، التوثيق على المستندات التجارية، التوثيق من الخارجية، التصديق، عناوين وتليفونات مكتب توثيق الخارجية بمصر.
تقدم اليكم منصة المحامي الرقمية محامين علي اعلي مستوي من الخبرة والكفاءة في هذا الموضوع
لا تتردد لحظه في التواصل معنا اضغط هنا
او تواصل معنا علي الرقم التالي : 01019252393
ازاي اوثق شهادة من الخارجية
أشكال وأنواع توثيق الخارجية
1- عند عودتك لأرض الوطن يجب التصديق علي المستندات والشهادات التي تصطحبها معك من بعثاتنا في الخارج حتى يتسنى لمكاتب التصديقات في مصر قبولها والتصديق عليها يتم قبل تقديمها للجهات المعنية بجمهورية مصر العربية.
2- عند سفرك للخارج يجب التصديق على المستندات والشهادات التي تصطحبها معك من أقرب مكتب تصديقات بالقاهرة الكبرى أو بالمحافظات وذلك حتى يتسنى لبعثاتنا بالخارج التصديق عليها قبل تقديمها لسلطات الدولة الأجنبية.
ملحوظه:
يجب أن تشمل المستندات التي تصحبها معك عند العودة لأرض الوطن التصديقات منتهية بالتصديق عليها من بعثاتنا بالخارج، ولا يعد التصديق من المكتب العمالي على هذه المستندات كافياً لاعتماده بمعرفة مكاتب تصديقات وزارة الخارجية.
توثيق الخارجية علي الشهادات الدراسية
الشهادات الجامعية بكافة أنواعها، نجاح، كشف درجات قيد ….. إلخ تعتمد من أمين عام الجامعة الصادرة منها الشهادة.
كيف اوثق شهادة الثانوية العامة
توثيق الخارجية
1- تعتمد من الإدارة التعليمية التابعة لها المدرسة.
2- يتم اعتمادها من مديرية التربية والتعليم التابعة لها المدرسة.
3- وأخيراً تعتمد من سكرتير عام المحافظة التابعة لها مديرية التربية والتعليم .
– الشهادات التربوية (دبلوم المعلمين والمعلمات – الإسعاف – المولدات )
تعتمد هذة الشهادات التربوية من الإدارة العامة للامتحانات بتاريخ السنة المقدم فيها الشهادة لمكتب التصديقات بميدان لاظوغلي بالمنيرة.
– الشهادات فوق المتوسطة لوزارة التعليم العالي: ( المعاهد العليا الحكومية والخاصة والجامعات الخاصة )
تعتمد هذة الشهادات من وزارة التعليم العالي بميدان لاظوغلي.
توثيق الخارجية علي شهادات الخبرة
توثيق الخارجية شهادات الخبرة الصادرة من الوزارات والمصالح الحكومية والهيئات
تعتمد من المسئول المختص بها بجهة صدورها، ويقوم سيادته بالتوقيع لوزارة الخارجية أو ( وكيل الوزارة المختص أو من يفوضه )
– شهادات الخبرة الصادرة من القطاع الخاص:
1- يجب عمل محضر تصديق بالشهر العقاري الفرعي التابع لجهة العمل للإقرار بصحة تواريخ شهادة الخبرة، ويجب أن يكون في حضور صاحب العمل أو من ينوب عنه.
2- يقوم باعتمادها أمين عام الشهر العقاري الرئيسي بشارع رمسيس أو من المفوضين من سيادته من المحافظة التابع لها مكتب الشهر العقاري.
– الشهادات الصادرة من النقابات المهنية والعمالية :
تقوم النقابات المهنية والعمالية بإصدار شهادات قيد وترخيص بمزاولة المهنة ويقوم أمين عام النقابة أو من يفوضه في التوقيع والمبلغ توقيعه أو توقيعاتهم إلي وزارة الخارجية.
مكتب توثيق الخارجية على المستندات الصادرة من وزارة الداخلية
1- صحيفة الحالة الجنائية:
يتم اعتمادها من مصلحة الأدلة الجنائية (المركز الرئيسي بباب اللوق القاهرة) .
2- رخص القيادة:
– يتم إستخراج شهادة بيانات من وحدة المرور المستخرجة منها الرخصة.
– يتم إعتمادها من مدير إدارة التراخيص التابع لها وحدة المرور.
– يقوم بإعتمادها من مديرية الأمن التابع لها وحدة المرور .
– تعتمد من مساعد وزير الداخلية للشئون الإدارية أو من يفوضه بمقر أكاديمية الشرطة بالعباسية.
وبالنسبة للمحافظات فيتم إعتمادها ويتم توقيع مديرية الأمن فقط.
مكتب توثيق الخارجية علي المستندات الصادرة من وزارة الصحة
– شهادات الميلاد و الوفاة:
أولاً: شهادات الميلاد والوفاة الصادرة من مكاتب الصحة بالقاهرة الكبرى.
– تعتمد من مديرية الشئون الصحية الصادر منها الشهادة.
– يتم إعتمادها من وكيل وزارة الصحة بشارع مجلس الشعب ويتم توقيعه علي المبلغ إلى وزارة الخارجية.
ثانيا شهادات الميلاد والوفاة الصادرة من مكاتب الصحة بالمحافظات :
– يقوم وكيل وزارة الصحة بالمحافظة بإعتمادها.
– ثم يعتمدها سكرتير عام المحافظة.
– وأخيراً تقدم لمكتب وزارة الخارجية بالمحافظة.
مكتب توثيق الخارجية على الشهادات الصادرة من مكاتب السجل المدني بالقاهرة
تقوم مصلحة الأحوال المدنية بالعباسية باعتمادها وهى أمام كلية الشرطة.
ثم تقدم لأي مكتب من مكاتب وزارة الخارجية بالقاهرة الكبرى.
الشهادات الصادرة من مكاتب السجل المدني بالمحافظات:
– يقوم باعتمادها أمين السجل المدني بالمحافظات.
– يقوم سكرتير عام المحافظة باعتمادها.
– أخيراً ترسل إلى مكتب وزارة الخارجية بهذه المحافظة وفي حالة عدم وجود مكتب لهذه المحافظة تقدم لأقرب مكتب تصديقات في أقرب محافظة.
التوثيق على الشهادات المترجمة
يجب التصديق على أصل المستند ثم التصديق على ترجمته وهذا ما يتبع في التصديق على الترجمة وذلك كما يلي :
أولاً : المستندات الصادرة من جهات محلية:
يتم اعتماد الترجمة من نفس الجهات المصدرة للمستند الأصلي واعتماد المستند الأصلي وتقديمها معاً كوحدة واحدة.
إذا لم تتوفر الترجمة يمكن ترجمة المستند لدي مكتب ترجمة معتمد منها.
-التصديق علي الترجمة.
1- لابد من التصديق أولاً على أصل المستند من جهة الإصدار.
2- لابد من التصديق على الترجمة من نفس جهة الإصدار.
3- يجب ختم الأصل والترجمة بخاتم مشترك من نفس الجهة ( لكي يصبحوا كل من الأصل والترجمة وحدة واحدة).
وعند طلب التصديق على مستند بلغة غير اللغتين الانجليزية أو الفرنسية يلزم عمل ترجمة للمستند بإحدى اللغات العربية –الإنجليزية – الفرنسية على أن يكون أصل المستند وترجمته مصدقاً عليهما ومن نفس جهه الإصدار ومختومين بخاتم واحد مشترك يجعلهما كوحدة واحدة وفي هذه الحالة يتم تحصيل الرسوم رسمين على الأصل و الترجمة.
ملحوظة:
1- شهادة الميلاد والوفاة يتم ترجمتهما واعتمادهما من وزارة الصحة بشارع مجلس الشعب.
2- الشهادات الجامعية تترجم ويتم اعتمادها من أمين عام الجامعة.
3- شهادات الزواج والطلاق تترجم ويتم اعتمادها من وزارة العدل بميدان لاظوغلي.
4- تترجم التوكيلات من الشهر العقاري بكوبري القبة ثم يقوم أمين عام الشهر العقاري بشارع الجلاء برمسيس بإعتمادها.
ثانياً : المستندات الصادرة من جهات أجنبية وترجمتها:
– يجب التصديق أولاً علي أصل المحرر أو المستند من سفارة الدولة الأجنبية المعتمدة من جمهورية مصر العربية.
– يتم التصديق علي المستند المترجم بأن الترجمة صحيحة وليس علي توقيع أسم المترجم – ويتم أرفاق المستند والترجمة معاً للختم بختم البعثة كوحدة واحدة.
– يقدم المستند المترجم لأي من مكاتب وزارة الخارجية بالقاهرة الكبرى.
التوثيق علي صورة مستند
-هناك حالتان:
1- صورة رسمية:
وهذه الصورة الرسمية يجب أن تكون صادرة من نفس الجهة التي صدر منها أصل المحرر ومصدق عليها كأنها الأصل طالما أنها تضمنت سلسلة صحيحة من التصديقات.
2- صورة عرفية:
يشترط في الصورة العرفية بوجود سلسلة التصديقات علي كل من أصل المحرر وصورته، ويتم إجراء تصديقين ويحصل الرسوم على كل تصديق وهى تكون صورة فوتوغرافية أو صورة بالكربون من المحرر الأصلي.
التوثيق على المستندات التجارية
أولاً : المستندات التجارية الصادرة من جهات محلية:
تقوم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات بالتصديق على المحررات الرسمية الأتية:
1- شهادات الفحص النوعية.
2- شهادات المنشأ.
3- الاستمارات التي تدل على القيد في السجلات التجارية بالهيئة.
4- التصديق عليها من مكاتب وزارة الخارجية.
تقوم الغرفة التجارية التابعة للمحافظة أولاً بالتصديق علي المحررات الرسمية الأتية ثم تقوم مكاتب وزارة الخارجية بالتصديق عليها مباشرة.
– شهادات ترخيص بمزاولة المهنة.
– شهادات جنسية البضاعة.
-شهادة علامة تجارية.
-إثبات وجود محل تجارى.
-شهادة عن سعر سلعة واحدة في تاريخ محدد.
– شهادة عن سعر سلعة واحدة من تاريخ محدد.
-شهادة مصدر البضاعة
– القيد في الغرفة التجارية
ويقوم أمين عام الشهر العقاري برمسيس بالتصديق على الوكالات التجارية.
ثانياً : المستندات التجارية الصادرة من جهات أجنبية:
تقوم سفارتنا في البلد الصادر باعتماد المستندات التجارية (فاتورة / شهادة منشأ ).
الشهادات الخاصة باستيراد وتصدير الجلود والمنتجات الزراعية
تقوم إدارة العلاقات الخارجية بوزارة الزراعة باعتمادها.
الشهادات الخاضعة لقطاع الدواء
تقوم وزارة الصحة باعتمادها.
الشهادات الصادرة من البنوك
يقوم البنك المركزي بالقاهرة باعتمادها .
التوثيق علي السجل التجاري
تقوم مصلحة التسجيل التجاري باعتمادها، وتقوم مكاتب تصديقات وزارة الخارجية بعرض قيمة رسوم التصديقات.
التوثيق من الخارجية
توثيق الخارجية من الخطأ أن نقول سنوثق الشهادة من وزارة الخارجية وإنما الصحيح أن نقول سنصدق علي الشهادة من وزارة الخارجية أو من قبل مكتب توثيق الخارجية فهناك خطأ شائع وخلط في كثير من الأحيان بين إجراءات التصديق والتوثيق.
فالتصديق:
هو إقرار بصحة التوقيع والختم علي مستند أو شهادة أو محرر من المحررات .
والتوثيق:
هو إجراء يقوم به عادة موظف الشهر العقاري ويتم بمقتضاه تدوين إرادة المتعاقدين في محرر رسمي يتم بواسطتهم ووفق اختصاصاتهم التي يخولها لهم القانون، وتكون صيغته على لسان الموثق وهذا ما يتم داخل مكتب توثيق الخارجية
التصديق
هو إجراء يقر بمقتضاه بصحة التوقيع، ويقوم به موظف عام في حدود سلطاته واختصاصه، فيطلب عادة من المواطن المسافر إلي خارج مصر أن يصدق على الشهادات والمحررات الصادرة من الجهات داخل مصر سواء كان المسافر بهدف العمل أو التجارة أو الدراسة.
ويقوم بالتصديق عليها من وزارة الخارجية المصرية لكى يتم تقديمها وقبولها من السلطات المعنية في الدولة الأجنبية المراد السفر إليها. والعكس صحيح أي أن المستندات والمحررات والشهادات الصادرة عن دولة أجنبية ويلزم تقديمها في مصر إلي أي جهات رسمية مصرية يجب علي المسافر أيضاً أن يقوم بالتصديق عليها من وزارة الخارجية المصرية بعد استيفاء التصديق عليها من وزارة خارجية هذه الدولة.
فعلى سبيل المثال الشهادة التي تصدر عن إحدى الكليات الجامعية يتم اعتمادها من المسئول في شئون الطلاب ثم يعتمدها وكيل الكلية المختص وأمين عام الجامعة الذي يقر بدوره بصحة التوقيع، وختم الكلية المبلغ لسيادته وحينما تصدق على هذه الشهادة من وزارة الخارجية المصرية، يقوم الموظف المختص بالتوقيع ويقر بصحة توقيع أمين عام الجامعة وخاتم الجامعة المبلغ لوزارة الخارجية.
عناوين وأرقام مكتب توثيق الخارجية بمصر
اسم المكتب |
العنوان |
التليفون |
| القوات المسلحة | أمام سينما طيبة رابعة العدوية مدينة نصر القاهرة (خاص بأفراد القوات المسلحة فقط). | 02/2513756 |
| غرفة القاهرة | الغرفةالتجارية بالقاهرة –ميدان باب اللوق – (للتصديقات التجارية فقط) | 02/3925967 |
| الميرلاند | خلف سور الميرلاند القاهرة | 02/6336418 |
| بني سويف | شارع عبد السلام عارف بجوار الشرطة العسكرية | 082/333912 |
| أسوان | مبنى الحزب الوطني ميدان المحطة – بمحافظة أسوان | 057/312651 |
| المهندسين | 54 شارع جامعة الدول العربية المهندسين القاهرة | 02/7493554 |
| غرفة الجيزة | الغرفة التجارية بالجيزة – ميدان الجيزة (للتصديقات التجارية فقط) | 02/5721761 |
| أحمد سعيد | شارع أحمد سعيد أمام نادى المياة بالعباسية بالقاهرة | 02/4837941 |
| الشرقية | مبنى مجلس مدينة الزقازيق بمحافظة الشرقيه | 055/2354367 |
| بورسعيد | مقر الغرفة التجارية بجوار مبنى محافظة بورسعيد | 066/344841 |
| السويس | مدينة الحجاج القديمة بمحافظة السويس | 062/228934 |
| البحيرة | دمنهور مبنى ديوان عام محافظة البحيرة | 045/363944 |
| الأسكندرية | عمارة الأوقاف سان إستيفانو الدور التاني الأسكندرية | 03/5855565 |
| الأسماعيلية | شارع شبين الكوم مبنى الكفاية الأنتاجية بالإسماعيلية | 064/326062 |
| طنطا | طنطا مبنى ديوان عام محافظة الغربية | 040/3346135 |
| أسيوط | مبنى مجلس مدينة مبارك محافظة أسيوط | 088/339620 |
| المنصورة | مركز طلخا بمحافظة الدقهلية | 050/521024 |
لا يفوتك مكتب تصديقات وزارة الخارجية
كم تكلفة توثيق شهادة التخرج من سفارة السعودية
تكلفة توثيق الشهادات من القنصلية السعودية فهي تبلغ نحو 30 ريال سعودي، وذلك بالنسبة للمواطنين المصريين، أما بالنسبة للمواطنين السعوديين فيعفون تماما من أي رسوم لتوثيق الشهادات.
كم تكلفة توثيق شهادة التخرج من سفارة الامارات
يتساءل الكثير حول إمكانية توثيق الشهادات العلمية وغيرها من السفارة الإماراتية بالقاهرة، وهي خدمة متاحة، يمكنك الحصول عليها بكل سهولة، وتتطلب الآتي :
1- أن تكون الشهادة موثقة أولًا من الجامعة.
2- جواز السفر الخاص بك، والهوية الشخصية، وشهادة الميلاد.
3- الرسوم المطلوبة وتتراوح ما بين 350:400 جنيهًا مصريًا.
4- تتواجد السفارة الإماراتية بمصر في محافظة الجيزة، شارع ابن سينا.
5- وتبدأ ساعات العمل من الثامنة صباحًا وحتى الثالثة عصرًا بتوقيت مصر.
6- يمكنك التواصل أو الاستفسار على رقم الهاتف التالي: 0020237766101، حيث يقومون بالرد سريعًا والإجابة عن أي استفسار.
لا تنسي مشاهدة https://www.youtube.com/watch?v=fyAuq1g0VCY
تصديق الشهادات في السفارة الإماراتية
وبعد أن وضحنا كافة التفاصيل حول رسوم تصديق الشهادات من وزارة الخارجية الامارات، نوضح لك الآن أسباب تصديق الشهادات والوثائق عمومًا من السفارة الإماراتية :
يحتاج الأشخاص لعملية التصديق في حالات عديدة، فإذا رغب أحدهم في إكمال دراسته في أي بلد أخرى فلا بد من تصديق الشهادة الدراسية الخاصة بآخر مرحلة وصل لها في بلده.
وكذلك الراغبين في العمل خارج بلادهم، فيحتاجون لتصديق الوثائق الخاصة بمؤهلاتهم العملية، وتتم عملية التصديق في العموم من وزارة الخارجية حسب الدولة التي يقرر الذهاب إليها عن طريق سفارتها في بلده.
وتتيح السفارة الإماراتية في كل بلد أرقامًا للتواصل من خلالها، وبريد إلكتروني أيضًا، يمكنك البحث عن موقع السفارة الإماراتية في البلد التي تقيم بها والتواصل معهم والاستفسار حول أي شئ تريده.
ولا تقتصر عملية التصديق على الشهادات الدراسية فقط، بل عقود الزواج أيضًا، وجواز السفر، وعقود الخدمة مع القنصليات.
كم رسوم تصديق السفارة المصرية
التصديق على التوقيعات والأختام هو عمل اجرائى لا يتعرض لموضوع المحررات أو لصحة مضمونها، مالم يكن هذا المضمون بطبيعة الحال مخالفا للنظام العام والاداب، أو كان ظاهره البطلان، فالتصديق هو اقرار بصحة توقيع ذوى الشأن على ما يقدمونه من محررات ( مثل التوكيلات والاقرارات الصادرة منهم ) وكذلك بصحة الأختام التى قد تقترن بهذه التوقيعات.
أنواع المحررات التى تتولى البعثة التصديق عليها وشروط قبول البعثة التصديق على كل منها :
يقوم القسم القنصلى بالتصديق على ما يلى :
1- الوثائق والشهادات الصادرة والمصدق عليها من سلطات جمهورية مصر العربية بشرط أن يكون مشتملا على سلسلة من التصديقات تنتهى بتصديق وزارة الخارجية المصرية ( الادارة القنصلية ).
2- الوثائق والشهادات الصادرة من السلطات المحلية بشرط أن يكون مشتملا على سلسلة من التصديقات تنتهى بتصديق وزارة الخارجية الأمريكية مثال ذلك الأحكام القضائية.
كما يشترط لكل من الشهادات والوثائق السابقة أن تكون أصلية، فاذا كانت صورا وجب أن تكون هذه الصور مصدقا عليها من السلطة التى أصدرت الأصل.
مع ملاحظة أن الشهادات الدراسية يلزم التصديق عليها من المكتب الثقافى (المصرى) فى واشنطن ثم تقدم للقنصلية للتصديق عليها.
3- توقيعات المواطنين المصريين المتواجدين فى دائرة اختصاص البعثة على ما يحررونه من توكيلات للغير بمختلف أنواعها أو إقرارات تصدر منهم دون أدنى مسؤولية على القسم القنصلى عن محتوياتها.
ويشترط لقبول التصديق بالنسبة لتوقيعات المواطنين التحقق من شخصية المواطن وألا يكون موضوع التصديق ظاهر البطلان أو مخالفا للنظام العام والاداب او يتضمن أى تعريض أو مساس بجمهورية مصر العربية أو الدول الأخرى.
4- المحررات والوثائق الخاصة بالأجانب لاستخدامها فى مصر بشرط التصديق عليها من الخارجية الأمريكية.
الأصل فى اجراء التصديق على توقيع المواطن هو حضور المواطن شخصيا أمام الموظف المختص والتوقيع أمامه على المحرر المطلوب التصديق عليه بعد تقديم مايثبت شخصيته ( جواز السفر المصرى )، وتدوين بيانات اثبات الشخصية بالمحرر المطلوب التصديق عليه، ثم سداد الرسم الطلوب وقدره 25 دولار نقدا.
